“Anh ơi, em làm hết từ thiết kế – in – cắt – giao mà đơn nào cũng trễ…”

“Tìm người làm in khó lắm. Dạy xong họ nghỉ, rồi lại quay lại làm một mình.”

Nếu bạn từng gánh cả xưởng in “một tay ôm hết”, thì bạn hiểu:
👉 Không có đội ngũ tốt – linh hoạt – hiểu việc, thì xưởng in dù có máy tốt, giá rẻ vẫn rất khó phát triển.

Nhất là khi bạn chuyên nhận in số lượng ít tại Đồng Nai, thì tần suất đơn hàng lẻ, gấp, cá nhân hóa rất cao – đòi hỏi đội ngũ phải gọn – gắn kết – xử lý nhanh – không sai sót.

Vậy làm sao để xây dựng một đội ngũ hiệu quả từ đầu – không cần đông nhưng vẫn chạy khỏe?
Bài viết này sẽ gợi ý đầy đủ từ vai trò, cách tuyển – đào tạo – vận hành team in nhỏ mà lời vẫn đều.

Vì Sao Cần Đội Ngũ “Chất” Dù Xưởng Chỉ Làm In Giá Rẻ, Số Lượng Ít?

1. Khách ngày càng cần nhanh, gọn, đúng

• Đơn in tem 20 cái, card 100 tấm… gấp, cá nhân hóa
• Nếu không có người chia việc → trễ 1 đơn là mất khách

2. Một mình làm mãi không lớn

• Bạn không thể vừa in, vừa tư vấn khách, vừa đóng gói, vừa đi giao
• Sớm muộn cũng… “cháy máy” hoặc mất chất lượng

Cấu Trúc Đội Ngũ Xưởng In Mini – Gọn Nhưng Chạy Mượt

💡 Gợi ý mô hình cho xưởng < 5 người, chuyên in ấn giá rẻ tại Biên Hòa:

1. Người phụ trách tư vấn & chốt đơn

• Biết báo giá, phân tích nhu cầu, gợi combo
• Ưu tiên người biết xử lý file cơ bản (Canva, AI)

2. Người vận hành máy in & cắt

• Thành thạo in – canh màu – chọn giấy – cắt – cán
• Có checklist kỹ thuật để không in lỗi

3. Người xử lý file & thiết kế nhanh

• Chỉnh sửa name card, tem, hóa đơn theo mẫu có sẵn
• Không cần sáng tạo, chỉ cần gọn – chuẩn – đúng khổ in

4. Người đóng gói & giao hàng nội bộ

• Nhẹ nhàng nhưng cực quan trọng trong trải nghiệm khách
• Đảm bảo đúng – đẹp – sạch – không méo – không dính bẩn

👉 Gợi ý: Nếu ít người → có thể ghép vai trò 1 + 3 hoặc 2 + 4 tùy thời điểm

Mẹo Tuyển & Đào Tạo Đội Ngũ Cho Xưởng In Nhỏ

✅ Tuyển người chịu học hơn là người biết sẵn

→ Nghề in cần sự kiên trì, kỹ lưỡng – không chỉ “giỏi”

✅ Đào tạo qua thực tế đơn hàng

→ Vừa làm vừa dạy, xử lý case thật – nhanh vào việc

✅ Ghi checklist công việc rõ ràng

→ In tem = chọn giấy → kiểm tra file → in test → in chính → cắt → QC → đóng gói

✅ Khen thưởng nhỏ khi làm tốt

→ Duy trì tinh thần làm việc lâu dài – nhất là mùa cao điểm

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

❓ Xưởng nhỏ có nên thuê nhiều người không?

✔️ Không cần đông, chỉ cần đúng vai trò. Có thể thuê theo giờ hoặc freelancer xử lý file thiết kế.

❓ Tìm nhân sự ở đâu?

✔️ Tuyển người địa phương, sinh viên thiết kế mới ra trường, hoặc bạn bè đã quen việc văn phòng, in ấn.

❓ Làm sao tránh tình trạng “nghỉ ngang”?

✔️ Chia lợi nhuận theo đơn, khen thưởng minh bạch, tạo môi trường thoải mái nhưng chuyên nghiệp.