“Khách chỉ in 30 hộp, 50 tem, 100 name card… mà giá thì vẫn muốn rẻ!”

“Mỗi lần làm đơn nhỏ, em thấy như đang làm vì đam mê, chứ lời thì chẳng bao nhiêu…”

Bạn có đang là xưởng in chuyên nhận in ấn giá rẻ, in số lượng ít tại Đồng Nai – và đang loay hoay giữa áp lực giá thấp và chi phí đầu vào ngày càng cao?

Sự thật là: in ít vẫn có lời, nếu bạn biết cách xử lý thông minh.
Bài viết này sẽ chỉ ra 6 mẹo đơn giản nhưng cực hiệu quả, giúp bạn chuyển lỗ thành lời – từ chính những đơn hàng nhỏ xíu mỗi ngày.

1. Gom đơn – ghép file – in theo batch

Vấn đề:

In từng đơn lẻ sẽ tốn thời gian setup, lãng phí giấy, mất công giao hàng

Giải pháp:

Gom 3–4 đơn tem nhãn cùng kích thước → in chung trên 1 file A3
Ghép nhiều mẫu card visit cùng loại giấy → cán, cắt 1 lần
Cài lịch in theo giờ cố định mỗi ngày (ví dụ: 14h cắt file, 16h in hàng loạt)

👉 Mỗi đơn nhỏ vẫn lời nếu bạn tối ưu vận hành theo nhóm

2. Tăng giá trị đơn hàng bằng combo – thay vì hạ giá

Đừng để khách “mặc cả từng đồng”

→ Hãy gợi ý gói combo:

“100 name card + 20 tem tròn dán túi = 180k” thay vì báo lẻ từng món

Tư vấn upsell nhẹ nhàng:

“Chị in 50 tem, in thêm 30 tem nữa chị được giảm 15% – dùng cũng hết thôi chị ha!”

3. Tối ưu thiết kế để tiết kiệm in

Giảm dùng mực đặc → dễ in – ít lỗi – bền màu

Thiết kế theo khổ chuẩn (A4, A3…) để không hao giấy

Lưu lại template → khách quay lại dễ dàng sửa, không phải làm lại

👉 Thiết kế khéo = tiết kiệm mực + giảm lỗi + đỡ chi phí chỉnh file

4. Định giá thông minh – chia theo số lượng

Thay vì:

“100 tem = 150.000đ”

Hãy báo:

50 tem → 95.000đ
100 tem → 150.000đ
200 tem → 240.000đ

👉 Giúp khách thấy lợi ích khi in nhiều hơn
👉 Bạn dễ upsell + không bị ép giá

5. Xây mối khách hàng thân thiết – lặp lại là lời

Ghi chú thông tin khách hàng (size, mẫu, giấy thường dùng)

Ưu tiên giao nhanh – phản hồi nhanh – thêm quà nhỏ

Tặng tem, hộp, card bonus mỗi 3 đơn

👉 1 khách in lặp lại 10 lần = bạn đỡ cần đi tìm 10 khách mới

6. Tạo gói “in siêu tốc – in gấp” có phụ phí

Đừng ngại báo:

“In lấy liền trong 3h có phụ phí 50.000đ – bên em ưu tiên xử lý đầu tiên”

→ Khách cần gấp sẵn sàng trả thêm
→ Bạn vừa có thêm lời, vừa tạo “dịch vụ cao cấp”

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

❓ In số lượng ít thì nên dùng máy in gì?

✔️ Máy in kỹ thuật số (như Epson, Canon A3) là phù hợp – không cần kẽm, in nhanh, dễ setup.

❓ Làm sao khách in ít mà không mặc cả?

✔️ Gợi ý combo – tư vấn chất lượng – tặng kèm file thiết kế hoặc ship miễn phí thay vì giảm giá trực tiếp.

❓ Có nên nhận đơn rất nhỏ như 10–20 tem?

✔️ Có thể – nếu ghép lô được hoặc áp dụng giá tối thiểu (ví dụ: đơn dưới 100k thu phí xử lý riêng).