In banner khổ lớn – cần chuẩn bị file như thế nào?

Khi banner khổ lớn “to xác nhưng yếu ớt”

Một buổi sáng, chị chủ spa ở Biên Hòa hớt hải gọi Huy:

“Em ơi, banner chị vừa treo bị mờ lem nhem hết! Mất gần triệu bạc mà chẳng dám nhìn…”

Đây không phải câu chuyện hiếm.
Rất nhiều người tưởng chỉ cần gửi file rồi in là xong, nhưng thực tế — banner khổ lớn có luật riêng của nó.

Một sai số nhỏ trong kích thước, độ phân giải, hoặc màu sắc đều có thể khiến sản phẩm in ra khác xa mong đợi.

Nếu bạn từng “đau tim” khi nhận banner bị vỡ nét, lệch màu, hay font nhảy lung tung — bài này chính là “cứu tinh” dành cho bạn.

Nỗi đau phổ biến khi in banner khổ lớn

  • File nhỏ xíu, phóng to ra thì mờ nhòe
  • Hình chụp từ điện thoại – in ra vỡ nát
  • Font chữ bị lỗi tiếng Việt hoặc nhảy dòng
  • Màu in ra không giống màu trên màn hình
  • File nặng vài GB, gửi hoài không được

👉 Tất cả bắt đầu từ một điều duy nhất:
Không chuẩn bị file đúng chuẩn in ấn.

Vậy cần chuẩn bị file in banner khổ lớn như thế nào?

Hãy xem từng bước cụ thể – kèm ví dụ thực tế mà Huy và đội in ở Đồng Nai luôn áp dụng để đảm bảo in ấn giá rẻ nhưng chuẩn nét như in agency.

1️⃣ Chọn kích thước chuẩn ngay từ đầu

Đừng chờ đến khi gửi file mới hỏi “in khổ bao nhiêu em nhỉ?”.
Xác định rõ kích thước banner thực tế ngay từ bước thiết kế.

Mục đích sử dụng Kích thước phổ biến (cm) Ghi chú
Treo cổng cửa hàng 300 x 80 Cần canh mắt nhìn ngang
Sự kiện / sân khấu 500 x 200 Có thể gấp file in khổ 1.5m x 4 tấm
Hội chợ / ngoài trời 600 x 300 Cần file lớn, kiểm tra độ phân giải kỹ

💡 Tip nhỏ:
Nếu banner quá dài (trên 5m), nên chia file thành từng phần ghép nối để dễ in – tránh lỗi khổ máy.

2️⃣ Độ phân giải (Resolution): “linh hồn” của hình ảnh

Sai lầm lớn nhất: dùng hình 72 DPI cho banner khổ lớn.
Kết quả là… hình vỡ, chữ mờ.

Công thức Huy thường dùng:

Khoảng cách nhìn Độ phân giải khuyến nghị
1–2m (gian hàng, sự kiện nhỏ) 150–300 DPI
3–5m (treo ngoài trời, sân khấu) 100–150 DPI
Trên 10m (banner đường phố) 72–100 DPI

👉 Lưu ý: Càng nhìn xa – DPI càng có thể giảm, nhưng không bao giờ dưới 72 DPI.

3️⃣ Màu sắc in – không giống màn hình

Đây là lỗi “kinh điển”:
Trên màn hình thấy màu xanh lá dịu, in ra lại xanh rêu hoặc xanh lam.

Nguyên nhân:

  • Màn hình hiển thị theo hệ RGB (đèn)
  • Máy in dùng hệ CMYK (mực)

💡 Cách khắc phục:

  • Luôn chuyển file về CMYK trước khi in
  • Nếu có thể, in thử 1 bản A4 để kiểm tra màu
  • Hạn chế dùng màu quá sáng hoặc neon (vì khó lên chuẩn)

4️⃣ Định dạng file: chọn đúng – in nhanh, không lỗi

Loại file Ưu điểm Khi nên dùng
.PDF Gọn, ít lỗi font In ấn chuyên nghiệp
.TIFF Giữ nguyên chất lượng ảnh In khổ cực lớn
.AI / .PSD Dễ chỉnh sửa Khi cần thay nội dung, thêm logo
.JPG (CMYK, 300 DPI) Nhẹ, phổ biến In banner tạm, thời gian gấp

👉 Tuyệt đối không gửi file PowerPoint, Word, hay ảnh chụp màn hình.
Những định dạng này không đảm bảo màu và tỉ lệ in chính xác.

5️⃣ Canh lề và vùng an toàn (Safe zone)

Một lỗi nhiều người bỏ qua: nội dung nằm sát mép banner.
Khi in và bấm mí, dán biên – chữ có thể bị mất!

✅ Hãy để vùng an toàn ít nhất 3–5 cm mỗi cạnh:

  • Không đặt logo hoặc chữ sát rìa
  • Giữ khoảng trống để gấp mép hoặc đóng khoen

💡 Pro tip: Nếu treo ngoài trời, nên thêm viền trắng 5–10 cm để banner dễ bấm mí mà không che nội dung.

6️⃣ Chọn đúng hệ màu, font, và nhúng (Embed fonts)

Nhiều file thiết kế bị lỗi khi in ở máy khác vì thiếu font chữ gốc.
Cách xử lý:

  • Chuyển tất cả chữ sang Outline (AI) hoặc Rasterize (PSD)
  • Hoặc Embed font khi xuất file PDF

Ngoài ra, hãy thống nhất hệ màu CMYK (Fogra39) để đảm bảo màu sắc đồng nhất giữa các máy in khác nhau.

Case Study: Khi “file lỗi nhỏ” khiến thiệt hại lớn

Một doanh nghiệp ở Đồng Nai từng đặt in banner 7m cho khai trương.
Designer gửi file .PSD 72 DPI nhưng không đổi sang CMYK.
Kết quả: màu thương hiệu “vàng chanh” in ra thành “cam cháy” – không ai nhận ra thương hiệu.

Sau lần đó, họ chỉ in ở đơn vị có kiểm file trước in.
Và rút ra bài học đắt giá:

“Rẻ không phải chỉ là giá tiền, mà là đúng ngay từ đầu để không tốn gấp đôi.”

In banner khổ lớn tại Đồng Nai – nhanh, rẻ, chuyên nghiệp

Nếu bạn ở khu vực Biên Hòa hoặc Đồng Nai, bạn có thể:

  • In ấn giá rẻ, in số lượng ít giá rẻ
  • Giao nhanh trong 24h
  • Hỗ trợ thiết kế file miễn phí
  • Kiểm file trước in, đảm bảo đúng màu – đúng kích thước

💡 Dù là banner khai trương, sự kiện, hay quảng cáo ngoài trời, chỉ cần file chuẩn – Huy và đội ngũ in ấn có thể giúp bạn:

“Biến tấm banner khổng lồ thành lời mời gọi hấp dẫn nhất cho thương hiệu của bạn.”

0251.3840.133