“Mình gửi file thiết kế xịn sò mà bên in trả về bảo: ‘Không in được đâu em ơi’…”

“Khách in 300 card visit – xong phát hiện font nhảy, màu lệch, cắt mất logo…”

Đây là những lỗi rất phổ biến khi bạn thiết kế xong nhưng không biết cách xuất file chuẩn in.

❌ Không phải do xưởng in kém
❌ Cũng không phải thiết kế dở
👉 Mà là file bạn gửi chưa đúng “ngôn ngữ của máy in”

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn 7 điều bắt buộc để một file được xem là “chuẩn in”, đặc biệt nếu bạn:

Tự thiết kế trên Canva, Illustrator, Photoshop
Muốn in số lượng ít – giá rẻ tại Đồng Nai
Không muốn mất tiền vì… 1mm sai sót

7 Yếu Tố Bắt Buộc Phải Có Trong Một File Thiết Kế Chuẩn In

1. Đúng kích thước thực tế + có bleed (lề tràn)

Thiết kế A5 = 14.8x21cm → phải tạo file 15.4×21.6cm (có 3mm bleed mỗi cạnh)

📌 Bleed giúp tránh mất nội dung khi máy cắt xô lệch vài mm

2. Chuyển màu sang hệ màu CMYK (không dùng RGB)

Màu RGB trên màn hình sẽ in lệch → đỏ thành nâu, cam thành xỉn

📌 Trong AI / Ps: File > Document Color Mode > CMYK Color

3. Font đã được outline (chuyển thành vector)

Nếu không → font bị lỗi, nhảy chữ khi mở máy khác

📌 AI: Ctrl + Shift + O (Convert to Outlines)
📌 Canva: chỉ dùng font hệ thống, không upload font lạ

4. Độ phân giải 300dpi trở lên

Thiết kế online thường chỉ 72dpi → in ra mờ, bể hình

📌 Export file PDF / PNG ở chế độ 300dpi
📌 Ảnh gốc nên từ 1500px trở lên

5. Canh lề nội dung cách mép ít nhất 5mm

Tránh cắt mất chữ / logo / thông tin quan trọng

📌 Canh lề đều, rõ ràng → thiết kế trông gọn và chuyên nghiệp hơn

6. Xuất đúng định dạng in: PDF, AI, hoặc TIFF

JPG dễ vỡ hình, PNG dễ lỗi màu

📌 Ưu tiên PDF chuẩn in (PDF/X-1a:2001), hoặc AI có đầy đủ linked images

7. Kiểm tra lần cuối bằng in test khổ A4

Dù in khổ lớn, A4 vẫn cho bạn thấy lỗi font, bố cục, màu in…

📌 In 1 bản A4 tại máy in thường → soi lỗi trước khi gửi file in thật

Case Study: Thiết kế đẹp nhưng in ra hỏng vì thiếu chuẩn

Một bạn khách gửi file Canva thiết kế menu A4
Thiếu bleed – font chưa outline – ảnh tải từ web 72dpi

🎯 Kết quả:

Màu lệch, hình mờ, cắt mất tiêu chữ mô tả
In lại hết – tốn gấp đôi tiền + chậm giao cho khách

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

❓ Không biết thêm bleed thì sao?

✔️ Tải template từ xưởng in hoặc dùng khổ thiết kế lớn hơn và đặt lề an toàn trong.

❓ In số lượng ít có cần chuẩn file như vậy không?

✔️ Có! In ít càng cần đúng file để không phải in lại từng bản – tốn kém hơn in nhiều.

❓ Xưởng in có hỗ trợ kiểm file không?

✔️ Nhiều xưởng (nhất là tại Đồng Nai) hỗ trợ kiểm file miễn phí và góp ý chỉnh sửa.