Cách Lập Bảng Báo Giá Dịch Vụ In Chuyên Nghiệp – Hút Khách, Tăng Chốt Đơn

“Bên mình in name card bao nhiêu tiền một hộp?”

“Cho em xin báo giá in tem số lượng ít, khoảng 50 cái?”

“In hộp giấy, 100 cái, có ép kim luôn nhé – giá sao anh?”

Bạn có quen không?
Mỗi ngày hàng chục tin nhắn hỏi giá, và bạn luôn phải… lật sổ, dò lại bảng tính, copy dán thủ công từng dòng báo giá cho khách.

Cách này không sai, nhưng thiếu chuyên nghiệp – tốn thời gian – dễ nhầm giá.
Vậy làm sao để lập bảng báo giá dịch vụ in vừa rõ ràng, vừa linh hoạt, vừa giúp bạn chốt đơn nhanh gọn mà vẫn giữ được “chất thương hiệu”?

Vì Sao Cần Một Bảng Báo Giá In Chuyên Nghiệp?

Thể hiện sự uy tín & chuyên nghiệp

  • Khách hàng sẽ đánh giá bạn cao hơn nếu bạn có file báo giá chỉn chu, dễ hiểu
  • Đặc biệt với các doanh nghiệp, cửa hàng lớn – họ cần “nhìn cái là biết” chứ không hỏi từng thứ

Tăng tốc độ chốt đơn – tiết kiệm thời gian cho cả đôi bên

  • Gửi bảng báo giá → khách chọn gói → lên đơn → in → ship
  • Không mất công giải thích, sửa giá mỗi ngày

Những Nỗi Đau Khi Không Có Bảng Báo Giá Chuẩn

❌ Giá mỗi ngày mỗi khác – khách hoang mang

Một ngày bạn báo 150k/hộp name card, hôm sau báo 120k → khách dễ mất lòng tin.

❌ Khó kiểm soát chi phí & lời lãi

Không có bảng quy chuẩn → bạn báo giá theo cảm tính, đến khi tính lại mới thấy… lỗ.

❌ Khách hỏi hoài một câu: “Có bảng giá không gửi em?”

Hướng Dẫn Lập Bảng Báo Giá In Chuyên Nghiệp Từ Con Số 0

✅ Bước 1 – Xác định danh mục dịch vụ chính

  • In name card, hộp giấy, tem nhãn, hóa đơn, bao thư, catalogue…
  • Chia rõ từng nhóm: theo sản phẩm – theo chất liệu – theo số lượng

✅ Bước 2 – Tạo bảng giá theo khung số lượng linh hoạt

Ví dụ:

  • Tem decal tròn 5cm
    • 50 cái → 90.000
    • 100 cái → 130.000
    • 200 cái → 220.000
    → Thấy rõ càng in nhiều càng lời → khách dễ ra quyết định

✅ Bước 3 – Chèn hình ảnh minh họa + mô tả nhanh

  • Giúp khách dễ hình dung sản phẩm
  • Tăng độ tin tưởng và cảm xúc khi lựa chọn

✅ Bước 4 – Thiết kế bảng giá thành file PDF hoặc landing page

  • Có thể gửi qua Zalo, Facebook, email nhanh gọn
  • Landing page (web 1 trang) giúp khách xem – chọn – gửi yêu cầu chỉ trong 30s

Mẹo Tối Ưu Bảng Báo Giá Để “Hớp Hồn” Khách Ngay Từ Lần Đầu

  • ✅ Đặt tên gói dịch vụ hấp dẫn: “Siêu tốc – Gọn nhẹ – Sang chảnh – Tiết kiệm”
  • ✅ Tặng kèm combo: “In name card 2 hộp – tặng tem nhãn 20 cái”
  • ✅ Để phần “bạn nên chọn” – gợi ý gói bán chạy
  • ✅ Thêm một nút đặt hàng nhanh – hoặc số hotline/zalo

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

❓ Có nên để giá cố định hay linh động?

✔️ Nên để giá theo khung số lượng và ghi chú: “Giá có thể thay đổi tùy yêu cầu đặc biệt”. Vừa minh bạch, vừa giữ linh hoạt.

❓ Nên dùng file Excel hay PDF?

✔️ Excel để bạn tự điều chỉnh – PDF để gửi khách. Tốt nhất: cả 2.

❓ Có nên công khai bảng giá lên Facebook, Website?

✔️ Rất nên! Khách càng rõ – càng tin – càng dễ chốt.

0251.3840.133